Tipos de organigrama, ventajas y
desventajas y requisitos para la elaboración de los mismos.
Los
organigramas son de gran utilidad debido a que ellos ayudan a la organización de
la estructura de las empresas dándoles un toque formal; en estos se representa gráficamente,
el nivel jerárquico, las
interrelaciones, las funciones de cada puesto dentro de la organización que
conlleva cierta responsabilidad con su consecuente nivel de autoridad.
Se clasifican por su objetivo
(estructural y funcional), también por el área (general y departamental) y por último
por su conocimiento (esquemático o analítico). Estos tienen como objetivo presentar
de manera gráfica, las principales funciones y líneas de autoridad de una organización.
Existen diferentes tipos de organigramas, por ejemplo:
horizontales, verticales, circulares, escalares, etc. A continuación se verá a
detalle las características de estos.
Los organigramas horizontales, se caracterizan por que su nivel máximo jerárquico empieza por la izquierda y los demás niveles se colocan sucesivamente hacia la derecha.
Los
organigramas circulares, están formados por un cuadro central, que corresponde
a la autoridad máxima en la empresa, a su alrededor se agregan círculos en
donde cada uno de ellos constituye un nivel de organización. En cada uno de
estos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con líneas que
representan los canales de autoridad y responsabilidad.
Los organigramas
verticales, se caracterizan por
tener colocado cada puesto subordinado a
otro, y se presenta por cuadros en un
nivel inferior, unidos por líneas que representa la comunicación de
responsabilidad y autoridad.
Los organigramas
escalares, consisten básicamente en señalar con distintas sangrías en el margen
izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan
dichos márgenes.
Ventajas
Las principales
ventajas que estos nos brindan son las siguientes: son excelentes mostrando
parte de la estructura formal de una organización, ayudan a destacar si hay algún
defecto en ella; de igual manera los organigramas que posean un gran diseño
suelen ser muy útiles para un buen funcionamiento de la organización y para que
el desarrollo de ésta no se vea afectado.
Desventajas
A
pesar de que es una herramienta muy útil tiene sus desventajas, tales como que
no se puede visualizar la estructura total de una organización, lo cual es a
causa de que solo se ven reflejadas las relaciones jerárquicas formales, y no
incluye la representación algunas estructura informal; por otro lado otra
desventaja podría ser que son estáticos, y las organizaciones empresariales se
encuentran en continuo cambio y por este motivo se desactualizan con demasiada
facilidad, la única opción para evitar esto deben ser revisados frecuentemente, y ser actualizados cuando sea necesario.
Requisitos
Ser actualizados
con información exacta y verídica. Debido a los constantes cambios que se
producen en las instituciones, es necesario
revisar periódicamente su estructura a fin de mantener actualizado su
organigrama formal.
Uniformidad,
Sencillez y Simplicidad: Para evitar la discrepancia y de modos de representar los organigramas, la
certeza de éstos debe ajustarse a reglas
generales que normalicen la utilización de nomenclaturas, líneas y figuras en
su diseño.
Referencia bibliográfica:
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Contemporánea. Segunda Edición. México: Mc Graw Hill.
LRH.
(2015).Ventajas y desventajas del uso de
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Graw Hill.
Reyes, P. A. (1989). Administración de Empresas, Teoría y
Práctica, Parte 1. México: Limusa.
Vallarino, A. (2009). Guía Técnica Para La Elaboración De Organigramas
En El Sector Público Panameño. RECUPERADO DE: http://www.mef.gob.pa /es/servicios/Documents/Guia%20Tecnica%20para%20la%20Elaboracion%20de%20Organigramas%20en%20el%20Sector%20Publico%20Panameno.pdf
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